контекстная реклама    веб-аналитика    книги    продуктивность    обо мне
3 заметки с тегом

продуктивность

17 марта 2015, 16:20

Сила воли: рецензия

Автор: Келли Макгонигал
В оригинале: The Willpower Instinct

Келли Макгонигал описала силу воли с разных сторон: рассказала о физиологии, об исследованиях на живых людях, о том как её развивать.
Полезный материал изложен плотно, без воды: если теория, то подтверждённые научные факты, если кейсы, то проверенные исследованиями. Я набросал по книге mindmap. Часть методик внедрил в жизнь. То, что помогло мне, описал ниже.

Один мозг — два рассудка

Главная мысль книги: в нас живут два человека — у нас один мозг, но два рассудка. Первый находится во власти импульсов и ищет сиюминутных наслаждений. Второй контролирует порывы и отказывается от удовольствий ради долгосрочных целей. В момент выбора два рассудка борются друг с другом, цели у них разные. Вся суть силы воли в том, что умный рассудок должен взять верх над импульсным рассудком ради долгосрочных целей.
Вот как взаимодействуют два рассудка худеющего человека:

«Избыточный вес стал угрозой для здоровья, а не защитой, и способность воздерживаться от соблазнительной еды оказалась важнее для долгосрочного выживания. Но поскольку тучность была выгодна предкам, наш современный мозг все еще инстинктивно тянется к жирному и сладкому».

Обидное прозвище для ленивого «я»

Дайте прозвище той части сознания, которая хочет удовольствий и не думает о долгосрочных целях. Если ваша цель — сбросить вес, а ваша слабость — это сладости, дайте своему слабому сознанию прозвище «Сладкоешкин». Когда вам будет хотеться сладкого, знайте, что это, Сладкоешкин хочет есть, а не вы. Вы хотите похудеть. Ваша мудрая ипостась хочет похудеть. Осознавайте разницу целей двух рассудков. Поставьте Сладкоешкина на место.

Отслеживаем решения

По совету автора в нескольких дней я отслеживал каждое своё решение, каждый выбор между импульсами и долгосрочными целями. Вечерами я подводил итог: сколько решений соответствовали моим долгосрочным целям, а сколько сделано ради сиюминутных удовольствий. Сам факт такого отслеживания положительно сказывается на самоконтроле. Впечатляет как много раз в течение дня приходится принимать волевые решения. Каждый выбор в пользу долгосрочных целей — это победа в отдельно взятом сражении.

Медитация для развития силы воли

Медитация развивает силу воли и создаёт новые участки в мозге, это доказано рядом исследований. Автор советует медитировать хотя бы по 5 минут в день. Я делаю это каждый день по 15 минут, спасибо приложению Headspace. Втянуться оказалось легко, теперь 15 минут не кажутся тратой времени — это инвестиция, которая себя окупает. Улучшилась концентрация, стал чаще «переживать момент», легче общаться с людьми.

Сева Устинов рассказал что ему дали 100 дней медитации

Headspace «проведёт за ручку» к мастерству медитации

Я буду, я не буду, я хочу

Cоставьте три списка: «я буду», «я не буду» и «я хочу». Для каждого списка выделите для себя волевые испытания. Можно по одному, можно несколько. Для испытаний категории «я буду» выбирайте время самой сильной силы воли, когда у вас свежий ум, хороший настрой и нет физической усталости.

Внимание вглубь себя

В момент волевого испытания нужно направлять внимания вглубь себя. Это не опасный пончик поймал нас в магазине, новости не подвернулись в интернете. За каждым соблазном скрываются наши внутренние желания. Нужно изучить свои мысли в момент волевого испытания: что мы чувствуем, чего действительно хотим? В момент испытания я останавливался и смотрел на свои ощущения. Я классифицировал ощущения, давал им точные названия. В моём случае метод отлично себя показал для испытаний категории «я не буду».

Сон и питание имеют значения

По результатам экспериментов, последствия недосыпа для мозга равны легкому опьянению. В таком состоянии тяжело себя контролировать. Со сном у меня проблем нет, а вот питание пришлось переосмыслить. Сейчас я питаюсь по принципу 90/10. 90% приёмов пищи я контролирую то, что ем, 10% пускаю на самотёк. Подробнее о питании по принципу 90/10 я расскажу, когда буду уверен, что система работает.

Не дайте нравственности сломать вас

Когда мы превращаем волевые испытания в мерила нравственной ценности, хорошие поступки дают нам право плохо себя вести. Чтобы укрепить самоконтроль, забудьте о добродетели, сосредоточьтесь на целях и ценностях. Если ленивое «я» скажет вам: «вчера ты сделал всё по совести и не сломался, сегодня ты имеешь право расслабиться», пошлите его куда подальше. Вчера вы удержались не потому что вы хороший, вы просто идёте к долгосрочным целям.

Откажитесь от кредита у завтрашнего дня

Когда мы хвалим себя за прогресс в делах или вспоминаем, как вчера устояли перед искушением, мы поощряем себя за прошлое хорошее поведение. Мы с той же легкостью заглядываем в будущее и выдаем себе кредит на запланированную добродетель. Например, хотим завтра заняться спортом, поэтому сегодня переедаем за ужином. Такая привычка позволяет грешить сегодня и исправлять это завтра — как мы себе обещаем.

«Именно эту фундаментальную ошибку мы совершаем при мысли о будущих решениях. Мы ошибочно, но упрямо верим, что завтра поступим не так, как сегодня. Я выкурю эту сигарету, но завтра я завяжу. Сегодня я пропущу спортзал, но точно пойду завтра. Я раскошелюсь на подарки к праздникам, но потом буду обходить магазин стороной месяца три».

По совету автора я стал отслеживать свои мысли в момент волевых испытаний. Ленивое «я» пытается убедить, что завтра мы отыграемся.«Отыгрывание» — это тактика гэмблеров, которые спускают тысячи долларов в казино. Теперь я безошибочно распознаю логику «веселись сегодня, меняйся завтра» и стараюсь пресекать.

Увеличиваем постоянство действий

«Поведенческий экономист Говард Рахлин предлагает интересную уловку для преодоления проблемы вечных „завтраков“. Если хотите в себе что-то изменить, задайтесь целью снизить непостоянство своего поведения, а не поведение само по себе. Автор доказал, что курильщики, которых просили выкуривать одно и то же число сигарет в день, постепенно начинали курить меньше — хотя изначально им такой задачи не ставили. Рахлин утверждает, что прием срабатывает, потому что курильщики лишаются привычной увертки, будто завтра все пойдет по-другому»

Развить постоянство действий поможет ежедневный личный чек-лист. Я завёл чек-лист в Google Docs, в котором отслеживаю постоянство своих действий, и это сработало.

Чек-лист по методу Всеволода Устинова покажет постоянство действий на временной шкале

Никакого раскаяния

Раскаяние подталкивает нас к соблазну. Не вините себя за срывы — поможете силе воли.

Устанавливаем обязательства заранее

Логичнее обещать себе здоровое питание на сытый желудок, а не в закусочной, истекая слюной после тренировки. Автор советует начинать издалека и создавать правила заранее, до того, как рассудок ослепят соблазны. Например, оплатить тренажёрный зал вперёд, купить здоровых продуктов впрок, заплатить репетитору. Мы должны предпринимать все усилия, чтобы будущему «я» было комфортнее действовать. Вместе с этим обязательно сжигаем мосты. На даём будущему «я» пространства для манёвра в сторону сиюминутных удовольствий. Идея о сжигании мостов описана во многих книгах, я её активно использую.

Познакомьтесь со своим будущим «я»

Чем выше преемственность будущего «я», тем лучше развита сила воли. Это значит, что будущий я — это не супер герой, который правильно питается, три часа в день учит английский и всё успевает с запасом. У него будут слабости, и он не разгребёт ваши сегодняшние ошибки. Не надейтесь, что он будет другим и всё исправит. Преемственность будущего «я» может быть разной. Кто-то воспринимает настоящее и будущее «я» абсолютно разными людьми. Для других это один и тот же человек.

Чем больше пересечение будущего и настоящего «я», тем лучше для силы воли

Преемственность будущего «я» можно повышать. Постарайтесь представить его, заглянуть ему в душу. Отправляйте ему сообщения, например, пошлите письмо с помощью сервиса FutureMe.org. Я отправил себе письмо, которое получу через год. Спросил у себя про планы и проблемы, рассказал о текущем состоянии дел.

FutureMe доставит письмо в заданную дату в будущем

Окружение имеет значение

Общество влияет на самоконтроль: и сила воли, и искушения заразительны.
Нужно оценить своё окружение с точки зрения силы воли. Многие ли из ваших друзей и коллег имеют проблемы с силой воли? Какие привычки можно от них подцепить? Что вы уже подцепили?
Важно не использовать социальное доказательство для оправдания проблем с силой воли. Если все так делают, это не значит, что вы тоже должны. Избавьтесь от оправданий: «мама, ведь все так поступают».

Как использовать окружение для развития силы воли:

  1. Оценить окружение: снизить общение с теми, кто разлагает вашу силу воли.
  2. Понять, что вы можете подцепить от окружения, что уже подцепили. Надо перенимать хорошие привычки и блокировать плохие на подступах.
  3. Выбрать героя с лучшей силой воли. Им может быть кто угодно. В момент самых сильных волевых испытаний думать о том, как он бы поступил.
  4. Декларировать намерения волевых испытаний. Сжигать мосты.
  5. Если это возможно, привлекать других людей к волевым испытаниям. Искать поддержку, заключать споры, откровенно рассказывать о планах.

Скользите

Когда охватывает порыв, исследуйте физические ощущения. Cкользите по ним как сёрфер по волне: не гоните от себя желание , но не руководствуйтесь им. Возьмите за правило замедлять дыхание и ждать 10 минут, прежде чем поддаться соблазну.

Выводы

Книга обстоятельно объяснит теорию, но не даст одного пошагового рецепта развития силы воли. К ней можно относиться как к конструктору — пробовать упражнения, оценивать эффективность и закреплять. Я внедрил часть методик, другие не прижились. Те, что использую, показали себя отлично. Загоняю своё ленивое «я» в угол и не даю ему шансов:)

Прошел с коллегами из It-Agency тренинг «Джедайская техника пуcтого инбокса» Максима Дорофеева. Научился управлять задачами и доводить дела до конца. Спустя 3 недели расскажу что именно я получил, как дорабатывал систему личной эффективности, с какими проблемами столкнулся.

Тренинг

Максим Дорофеев создал тренинг на базе GTD, это сразу меня подкупило. Я читал GTD Аллена, но внедрить в жизнь так и не смог. Когда я узнал, что Максим будет вести тренинг внутри агентства, сразу же записался. Решил, что опытный консультант поможет покорить GTD и иcпользовать на постоянной основе. По заявлению автора тренинг идеально подходит командам проектов.

Проходим тренинг с Балийского офиса

Тренинг шел 16 часов. За это время мы успели разобрать теорию, отработать на практике естественное планирование задач, сортировку, формулирование целей. Самая полезная часть — практическая. Мы работали по своим реальным спискам задач. Максим с удовольствием копался в списках: уточнял мотивацию, правил формулировки, помогал сортировать задачи.

Тезисы

«Входящее» или «инбокс» — это всё, что ждет от нас решения. Входящие письма, открытые вкладки браузера, неразобранные файлы на рабочием столе — всё это инбоксы. Мозг спокоен, когда инбоксы пусты, а задачи записаны.

Базовые правила

— Инбокс нужно регулярно чистить;
— задачи отделять от справочной информации;
— применять естественное планирование для части задач;
— в день мы принимаем ограниченное число решений;
— хорошие мысли приходят в чистый мозг;
— нужно просматривать все задачи с разными приоритетами одним списком;
— задачи должны коррелировать с жизненными целями: «мы хотим, а не от нас хотят»;
— «инбокс пустой» и «все письма прочитаны» — это разные состояния;
— нужно заводить регулярную задачу на обзор своей системы личной эффективности;
— головой надо думать, а запоминать — устройствами. Нужен быстрый способ записывать мысли;
— нужен только один основной список задач, инбоксов может быть больше;
— ежедневно надо делать обзор списка задач.

Алгоритм разбора инбокса.

Естественное планирование по Дорофееву включает логичеcкое мышление и творческое.

  1. Мотиватор: зачем нам это нужно. Логическое.
  2. Видение результата: что мы получим в итоге. Творческое.
  3. Мозговой штурм. Логическое.
  4. Организация. Творческое.
  5. Следующий шаг. Логическое.

Задача — это минимальная сущность системы. Любое дело мы дробим на задачи, которые выполняем за 30 минут. Хорошо составленная задача не заставляет думать с чего начать.
Если не видно задач, за которые можно браться, надо поставить задачу: «Потупить 15 минут над задачей ...».

«Вещи не на своем месте» тратят энергию, от них надо избавляться. Это про закладки браузера, неразобранные файлы на рабочем столе, неоплаченные счета. Мозг любит порядок. Любая вещь не на своем месте заставляет мозг думать, тратить энергию и принимать решения.

Про метод пустого инбокса Максим рассказал в видео. В нем выжимка основных вещей.

Как я внедрял знания в жизнь

До тренинга у меня были проблемы с управлением задачами . Личные держал отдельно от рабочих, списков задач было несколько — система не работала,.
Я использовал сервис Active Collab для рабочих проектов и Google Task Panel для коротких рабочих дел и личных задач. Инбоксов было много, в почте висело 86 непрочитанных писем. Я не различал четко статусы «0 непрочитанных писем» и «инбокс пуст».

Для начала я вытащил списки задач из разных источников, отсортировал на листочках. Не стал сразу пробовать софт, решил обкатать механику: Inbox → сортировка → естественное планирование → формулировка задач. Из зоны хаоса постепенно создавал зоны порядка.

Первые 2 недели вел планирование на стикерах, чтобы прочувствовать механику

Через неделю после основного тренинга прошел мини-семинар: каждый участник делился достигнутыми результатами. На тот момент я еще не определился какой софт использовать, решил послушать других. Одни адаптировали Evernote, другие превратили почту в таск-менеджер, третьи использовали Doit.Im.
Решил остановиться на Doit.Im. Простой интерфейс может всё, что нужно для системы Дорофеева.

Задачи в Doit.Im распределены по проектами

Рекомендую настроить горячие клавиши. Можно добавлять задачи в 2 клика, прикреплять тегом к проекту или контексту.

Диалоговое окно для быстрого добавления задачи или мысли в инбокс

Я вошел во вкус на третей неделе. Продолжил чистку всевозможных инбоксов. Рабочий стол, закладки браузера, заметки в Evernote.
Скрыл расширения для браузера, разобрался с закладками.

Расширения браузера после чистки

Моя система управления задачами

Doit.IM —десктопная версия + веб версия. Основной список задач там.
Active Collab — рабочий менеджер задач. Все задачи из Active Collab руками переносятся в Doit.Im. Большие задачи из Collab дробятся на маленькие и только после этого попадают в Doit.Im.
Строгий Помидор — расширение для Chrome. Для работы короткими 25-минутными интервалами.
Evernote — только для справочной информации. Его можно заменить на Google Docs, но я использую расширения для Evernote, такие как Skitch.
Wisemapping — для майндмэпов.

Принципы

Пустой инбокс, пустая почта, чистый мозг.
Каждое письмо, которое требует моей реакции превращается в задачу, попадая в Inbox Doit.Im.
Мысль или быстрая задача в два клика попадает в инбокс Doit.Im: клавиши Ctrl+Shift+W.
Рабочие и личные задачи — в одном месте. Я один, жизнь одна, разделение не работает.
Большие рабочие задачи из Active Collab разбиваю на маленькие и конкретные, после чего отправляю в единый список задач в Doit.Im.
В Doit.Im создал 4 категории задач: Today, Next (на этой неделе), Someday, Waiting (жду от других людей). Такие категории позволяют работать в режиме недельных итераций по рабочим проектам.
Помидор — 25-минутная концентрированная работа над задачей, после чего 5 минут отдыха.
Раз в день — обзор системы и глобальных целей. Раз в день — обзор задач.
Mindmap «Карта Мира» обновляю раз в месяц по выходным.

Я рекомендую тренинг Дорофеева всем, кто имеет дела с проектами, управлением и множеством задач. Поможет настроить баланс жизнь/работа. На выходе получите чистый мозг, спокойствие и пустую почту.

C чего начать прямо сейчас

  1. Посмотрите видео. В нем философия техники — выжимка от Максима.
  2. Выпишите все, что вас волнует или ждет вашего решения — создайте список обощенных входящих.
  3. Обработайте входящие с помощью схемы. Разделите сущности, по которым вам что-то нужно сделать от справочной информации, которую нужно куда-то сложить.
  4. Создайте задачи и перенесите их в список задач.
  5. По задачам, для которых не видно следующего шага, проведите естественное планирование.
  6. Выберите софт для списков задач.
  7. Очистите все свои инбоксы.
  8. Создайте регулярную задачу на аудит системы личной эффективности.
30 января 2014, 10:52

Правильные привычки

Нашел на лайфхакере интересную статью с инфографикой о привычках богатых людей. Хоть я и не люблю рассматривать людей в разрезе богатые-бедные, в исследовании — успешные и состоявшиеся люди, остановимся на этом.
Какие привычки их отличают?

Всю инфорграфику можно свести к следующему:

  • Успешные люди занимаются саморазвитием регулярно: верят в непрерывное самообразование, любят читать и читают, избегают бесполезных поглотителей времени, занимаются «нэтвокингом» 5 часов в неделю.
  • Они составляют списки задач.
  • Они осознают силу привычек.
  • Следят за своим здоровьем и питанием.
  • Восиптывают детей в духе «совместного развития».
  • Почти не смотрят ТВ.

Да, среди них мало женщин. И России в этом исследовании нет:)

Привычка обманываает мозг. Вредная привычка легко обходит этап внутренних согласований, вы просто курите каждое утро, сидите в соц сетях и едите фастфуд, потому что это вызывает приятные эмоции. Точно так же можно насадить и хорошую привычку. Зачем убеждать себя регулярно читать и заниматься спортом, если можно просто привыкнуть к этому? Уйдут муки выбора, останутся полезные действия. Добавится удовольствие от выполнения привычных действий.

Привычки лежат в основе многих систем личной эффективности.

«Выработайте в себе привычку к еженедельному пересмотру дел. Включите в эту процедуру анализ всех списков, которые содержат ценные мысли, позволяющие сделать вашу жизнь лучше. Не давайте ничему прилипать ко дну вашей кастрюли». — Из книги «Getting Things Done» Дэвида Аллена.

«Что такое привычка? Попросту говоря, это действие, которое вы совершаете настолько часто, что даже перестаете его замечать. Иными словами, это модель поведения, которую вы автоматически повторяете снова и снова». — Из книги «Цельная жизнь» Леса Хьюита.

«Привычка — сложившийся способ поведения, осуществление которого в определённой ситуации приобретает для индивида характер потребности, которые побуждают совершать какие-нибудь действия, поступки... Чрезвычайно важное значение имеет вызываемый самим осуществлением этого действия приятный эмоциональный тон, так как оно является усвоенным…, стало автоматическим и совершается без усилий». — Википедия

Важно выявлять и убивать негативные привычки, такие как прокрастинация. Авторы книги «Цельная жизнь» советуют каждую негативную привычку заменять правильной. В следующей цитате речь идет о плохой привычке прокрастинации и о хорошей привычке-заменителе — концентрации.

Способность к многочасовой концентрации на одном занятии — навык, который в нашу мобильно-онлайновую эпоху встречается все реже. Но именно этот навык необходим для интеллектуального, творческого или духовного прорыва. Будущее за теми, кто выработает иммунитет к технологическим ловушкам внимания и сохранит способность к длительной концентрации. — Павел Дуров

В 2013 году мне удалось поменять несколько привычек с помощью привычек-заменителей.
Например, я каждый день смотрю бизнес-линч Лебедева вместо просмотра новостей на Яндексе. Как правильно его смотреть.
Еще я просматриваю советы бюро вместо ленты ВКонтакте по утрам. Занимают два этих ритуала 15 минут, но приносят в разы больше пользы, чем первоначальные привычки.

К сожалению, с остальными привычками не все пока гладко.
Вот список моих плохих привычек, которые нужно заменить хорошими:
Питаюсь нерегелярно и неправильно.
Пью кофе по 2-3 раза в день.
В свободное время часто читаю новый материал, а не сохраненные материалы из контекстного списка «Прочитать/посмотреть».

Главная сложность — найти достойную привычку-заменитель. В идеале она должна задействовать те же органы чувств, занимать то же количество времени, что и первоначальная привычка и не быть значительно сложнее. Например, я сомневаюсь, что можно привычку съедать шоколадку каждое утро заменить привычкой бегать по часу. Хотя, как знать:)

А какие плохие привычки есть у вас? Поделитесь, пожалуйста, в коментах. Удалось ли вам избавиться от плохих привычек и добавить в вашу жизнь хороших?